Assistante Administrative
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à révolutionner la livraison urgente à Abidjan !
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Notre mission
LivUrge est une entreprise de livraison dont l’axe de communication gravite autour des courses dites urgentes et dont l’exécution requière sécurité, discrétion confidentialité et célérité comme la raison sociale l’évoque bien. Nos services sont ouverts 7J/7 et 24H/24. C’est une entreprise dont les services tendent à faciliter le quotidien des ivoiriens en général mais particulièrement les populations Abidjanaise qui depuis leur lieu de travail, leur domicile ou encore partout où ils pourraient se trouver, ont des courses imprévues d’extrême urgence et qu’il leur sont difficiles, voire impossible à exécuter eux-mêmes. Dès cet instant, l’impératif d’une aide extérieure se pose car l’urgence n’attend pas, pire, elle pourrait même enclencher un compte à rebours et engager des pronostics très sérieux. C’est pourquoi, cette solution placée en une aide extérieure se doit d’une efficacité qui lui est proportionnelle.
C’est donc pour cette raison que nous recherchons un personnel qui saura s’aligner à cet axe de communication et rester en osmose avec les valeurs que nous incarnons et prônons. Un personnel travailleur, curieux, disponible, passionné, honnête, créatif, responsable, avec ou sans expérience et qui prend des initiatives et en assume les résultantes.
Quel est votre apport ?
Bras droit du Directeur, vous optimiserez la gestion de celui-ci en vous chargeant des tâches administratives et organisationnelles. Vos missions sont très variées : prise de rendez-vous et gestion de l’emploi du temps, organisation des déplacements et repas d’affaires, préparation des réunions et des séminaires, rédaction des comptes rendus, représentation de la direction auprès de certains clients.
Détails clés
- Localisation : Vous devez habiter Yopougon
- Contrat: CDD / Stage / Essai
- Nos salaires ne souffrent d'aucune ambiguïté et sont en accord avec le code du travail ivoirien
- Vous travaillerez en présentiel mais avec possibilités de travailler également à distance.
Exigences
- Pas d'année d’expérience requise
- Avoir été déclare admissible au BTS
- Excellente maîtrise du français écrit, lu et parlé
Vous ferez un bon candidat si,
- Vous êtes en quête de la validation de votre diplôme de BTS en Assistanat de Direction
- Vous avez une expérience à tant qu’assistante de direction ou téléconseillère
- Vous avez une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation aux changements
- Vous êtes multitâches
- Vous êtes attentionnée, accueillante
- Savoir utiliser Google spreadsheet et Google Doc et Zoom
- Vous êtes discrète, honnête, organisée, passionnée, créative et responsable et Vous parlez couramment l'anglais